Stadgar

STADGAR

För den ideella föreningen Tuves odlarförening med hemort i Göteborgs kommun.

Bildad den  2/5-2017

Stadgarna senast fastställda/ändrade av årsmöte  den 2022-03-24

ALLMÄNNA BESTÄMMELSER

§   1  Föreningens målsättning är att:

  • upplåta det av Göteborgs Bostadsbolag arrenderade området i lotter till medlemmarna för att brukas till odling.
  •  främja samarbete och intresse för odling bland  medlemmarna.
  • ansvara för skötsel och underhåll av området och de anläggningar föreningen nyttjar  oavsett om dessa ägs av markägaren eller föreningen.

§ 2 Föreningen består av de fysiska personer som har upptagits i föreningen som 

medlemmar.

§ 3 Föreningens verksamhetsår (räkenskapsår) omfattar tiden 1 januari t o m 31 december.

§ 4   Föreningens beslutande organ är årsmötet, extra årsmöte och styrelsen. 

§ 5 För ändring av föreningens stadgar eller föreningens upplösning erfordras beslut härom 

vid två på varandra följande årsmöten med minst 2/3 av antalet röster, varav minst det 

ena är ordinarie årsmöte. Vid sista mötet skall beslut fattas om hur föreningens tillgångar, 

handlingar och övriga tillhörigheter skall disponeras[1].

FÖRENINGSMEDLEMMAR

§   6  Medlemskap är öppet för envar myndig person som har fast bostad i Göteborg eller 

närkommun.

§   7  Ansökan om inträde i föreningen prövas av styrelsen.

§   8  Nyttjanderätt till odlingslott grundas på särskilt avtal upprättat mellan förening och                   medlem.

§   9 Person som fått nyttjanderätt genom bodelning eller arv är berättigad att inträda i                   föreningen om förutsättningar för medlemskap uppfylls enligt § 6.

§  10  Styrelsen kan besluta om uteslutning av medlem som:

  • inte erlagt medlemsavgift inom föreskriven tid.
  • bryter mot avtalet om nyttjanderätt mellan förening och medlem.
  • bryter mot föreningens stadgar eller ordningsföreskrifter.

Uteslutning skall föregås av skriftlig varning och möjlighet till efterrättelse. Om utesluten 

medlem så begär, skall frågan underställas medlemmarna vid nästa årsmöte och skall 

därvid upptas på dagordningen.

§ 11 Medlem som utträder eller utesluts ur föreningen äger ej rätt att återfå erlagda avgifter                   och äger ingen rätt till andel i föreningens tillgångar.

§ 12 Årsavgiften bestäms på årsmöte och gäller för verksamhetsåret[2].

§ 13 Medlem är skyldig att erlägga årsavgift senast det datum styrelsen fastställer[3].

ÅRSMÖTE OCH EXTRA ÅRSMÖTE

§ 14 Årsmöte som är föreningens högsta beslutande organ skall hållas före mars månads 

utgång på tid och plats som styrelsen bestämmer. Kallelse utsänds minst fyra veckor 

före mötet och skall uppta förslag till dagordning, i kallelsen skall anges var handlingarna 

till årsmötet finns tillgängliga.

§ 15 Vid årsmöte och extra årsmöte har varje medlem en röst. Röstning genom ombud eller 

fullmakt kan ej ske. Beslut fattas med enkel majoritet, om stadgarna ej anger annat. 

Vid lika röstetal vid personval avgör lotten. I andra frågor har ordföranden utslagsröst.

Ärende avgörs genom öppen omröstning om ej sluten votering begärs.

§ 16 Vid årsmötet skall följande behandlas och protokollföras:

  1. Mötets öppnande
  2. Fastställande av röstlängd och dagordning
  3. Fråga om kallelse skett i behörig ordning
  4. Val av ordförande att leda mötet
  5. Val av protokollförare
  6. Val av justerare
  7. Val av rösträknare
  8. Styrelsens förvaltningsberättelse
  9. Revisorernas berättelse
  10. Fastställande av balansräkning och resultaträkning
  11. Fråga om ansvarsfrihet för styrelsen
  12. Behandling av motioner och förslag
  13. Beslut om ersättning till av årsmötet utsedda styrelseledamöter, revisorer och suppleanter
  14. Fastställande av budget och avgifter
  15. Val av föreningens ordförande, kassör, övriga styrelseledamöter och suppleanter
  16. Val av revisorer och suppleanter
  17. Val av ombud
  18. Val av valberedning
  19. Övriga ärenden

Ordinarie ledamot väljs för ett år. Ordförande väljs ett år, ledamöter väljs för ett år.

Suppleanterna väljs för ett år. De inträder i styrelsen i den ordning de valts, om någon av

de ordinarie ledamöterna lämnar styrelsen innan mandattiden gått ut.

Revisor och revisorssuppleant väljs för ett år. Medlem, eller person ingående i dennes hushåll som deltar i lottens brukande, kan väljas till förtroendeuppdrag, styrelseuppdrag eller revisorsuppdrag i föreningen.

Styrelsen har förslagsrätt till årsmötet. Enskild medlem har motionsrätt. Det åligger styrelsen att meddela till vem motion skall lämnas och senaste datum för inlämning av motion är två veckor före årsmötet.

Vid årsmöte får beslut fattas endast i ärenden som angivits i kallelsen samt inkomna                   motioner.

§ 17 Extra årsmöte kan sammankallas om styrelsen anser att medlemmarna bör besluta i 

särskilt viktiga frågor. Styrelsen är skyldig kalla till extra årsmöte när en revisor eller minst 10 procent av medlemmarna så begär.

VALBEREDNING

§ 18 Valberedningen består av sammankallande och två övriga personer.

REVISOR

§ 19 Det åligger revisorn att fortlöpande granska räkenskaperna och på årsmötet skriftligt
avge revisionsberättelse. I berättelsen skall anges huruvida ansvarsfrihet för styrelsen
tillstyrks eller avstyrks och om styrelsen handlat i enlighet med föreningens stadgar.

 STYRELSEN

§ 20 Styrelsen är föreningens verkställande organ och består av fem ledamöter: Ordförande,                   sekreterare, kassör och två ledamöter. Därtill kommer två suppleanter. Styrelsen är                   beslutsmässig då majoriteten av ledamöterna är närvarande eller ersatta av suppleanter.                   Om endast tre ledamöter är närvarande fordras att besluten är enhälliga. Styrelsemöte                   skall hållas i anslutning till årsmötet och därvid utses föreningens firmatecknare samt                   juridiskt ombud.

§ 21 Protokoll från styrelsemöten skall justeras av vid mötet vald justerare och tillsändas 

samtliga medlemmar eller anslås på lämpligt sätt så att medlemmarna har möjlighet att 

ta del av dem.

§ 22 Det åligger styrelsen att tillse att arrendeavtal, stadgar och fattade beslut, såsom                   ordningsföreskrifter och liknande efterföljs.

Det åligger ordföranden att upprätta dagordning och leda förhandlingarna.

Det åligger sekreteraren att kalla styrelsen och föra protokoll vid förhandlingarna.  

Kallelse till styrelsemöte skall ske senast en vecka före mötet.

Det åligger kassören att föra erforderliga räkenskapsböcker, föra medlemsregister, ombesörja ut- och inbetalningar samt hålla räkenskaperna tillgängliga närhelst så av styrelse eller revisor påfordras.

§ 23 Styrelsen har att tillse att föreningens egendom sköts och underhålls samt att
erforderliga medel finns avsatta för reparation och nyanskaffning.

§ 24 Av styrelsen upprättade balans- och resultaträkningar samt verifikationer, samt övriga 

handlingar allt omfattande tiden 1 januari – 31 december, skall vara revisor tillhanda 

senast fyra veckor före årsmötet.

§ 25 Styrelseledamot är fri från ansvar för beslut som fattas av styrelsen i hans frånvaro. 

Fri från ansvar är även den som mot beslut anmält reservation.

§ 26 Såväl dessa stadgar som framtida ändringar skall godkännas av markägaren     

(Göteborgs Bostadsbolag) för att träda i kraft.

 ­­­­­­­­­­­­­——-

[1] Viktigt är ju att man inte kan dela ut tillgångar till medlemmarna.

[2] Verksamhetsåret är lika med kalenderåret.

[3] Styrelsen bör meddela tidpunkten i god tid.